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Conciliación

La Conciliación permite asignar Recibos de Pago contabilizados a Facturas de Venta abiertas de un cliente. Tras confirmar la conciliación, los saldos de las facturas se reducen y los recibos se marcan como total o parcialmente aplicados.

Página de Conciliación con selector de cliente, tarjetas de métricas, panel de recibos no aplicados, panel de facturas abiertas con montos de asignación y barra de acción

Navega a Finanzas → Banca → Conciliación en el menú lateral, o ve a /finance/banking/reconciliation.

graph LR
    A[Seleccionar Cliente] --> B[Ver Recibos No Aplicados]
    B --> C[Ver Facturas Abiertas]
    C --> D{Asignación}
    D -->|Manual| E[Ingresar importes por factura]
    D -->|Auto| F[Asignación Automática más antigua primero]
    E --> G[Revisar totales]
    F --> G
    G --> H[Confirmar Conciliación]
    H --> I[Saldos actualizados]

Al abrir la página, selecciona el cliente a conciliar en el campo Cliente. Solo se muestran socios de negocio activos con rol de Cliente. Al cambiar el cliente, todos los datos se recargan automáticamente.

Después de seleccionar el cliente, se muestran tres métricas resumidas:

MétricaDescripción
Total No AplicadoSuma de todos los recibos contabilizados no asignados o parcialmente asignados
Saldo Abierto TotalSuma de saldos pendientes de todas las facturas abiertas
Total AsignadoSuma de importes asignados en la sesión actual

Muestra los Recibos de Pago contabilizados del cliente que tienen saldo disponible para aplicar.

ColumnaDescripción
Documento #Número del recibo
FechaFecha del recibo
TotalImporte total del recibo
AplicadoImporte ya asignado a facturas anteriores
DisponibleImporte disponible para asignar en esta sesión

Muestra las Facturas de Venta del cliente con saldo pendiente.

ColumnaDescripción
Factura #Número de la factura
FechaFecha de la factura
VencimientoFecha de vencimiento
TotalTotal original de la factura
Saldo PendienteImporte no pagado
A AsignarCampo editable: importe a aplicar del recibo seleccionado

El botón Asignación Automática distribuye los recibos disponibles contra las facturas abiertas siguiendo el orden de fecha de factura de más antigua a más reciente. Cada recibo se aplica completamente antes de pasar al siguiente. Puedes ajustar los importes manualmente después de la asignación automática.

ReglaComportamiento
Cliente requeridoNo se puede confirmar sin cliente seleccionado
Asignado ≤ DisponibleNo se puede asignar más de lo disponible en un recibo
Asignado ≤ Saldo pendienteNo se puede asignar más del saldo de la factura
Al menos una asignaciónNo se puede confirmar sin ningún importe asignado

Al hacer clic en Confirmar Conciliación:

  1. Se muestra un diálogo con el resumen de asignaciones (recibos → facturas).
  2. Confirma para aplicar los cambios.
  3. Los saldos de las facturas se reducen en los importes asignados.
  4. Los recibos se marcan como aplicados (total o parcialmente).
  5. Los saldos no asignados permanecen disponibles para futuras conciliaciones.
PermisoDescripción
canWriteReconciliationRequerido para acceder a la página y confirmar conciliaciones
  • Solo los recibos Contabilizados con saldo disponible aparecen en la tabla de recibos.
  • Solo las facturas Contabilizadas con saldo pendiente aparecen en la tabla de facturas.
  • La conciliación es por cliente — no es posible conciliar recibos entre clientes diferentes.
  • El saldo a cuenta de un cliente (recibos no asignados) se muestra en el Total No Aplicado.
  1. Navega a Finanzas → Banca → Conciliación.
  2. Selecciona el cliente.
  3. Revisa los recibos disponibles y las facturas abiertas.
  4. Usa Asignación Automática o ingresa importes manualmente en la columna “A Asignar”.
  5. Haz clic en Confirmar Conciliación y confirma en el diálogo.