Órdenes de Venta
La página de lista de Órdenes de Venta muestra todas las órdenes de clientes en el sistema. Las órdenes pueden crearse manualmente o generarse automáticamente cuando una Cotización de Venta es convertida. Cada orden pasa por un flujo de trabajo de cuatro etapas: Borrador → Confirmada → Liberada → Cerrada, con un estado terminal Cancelada.
Acceder a la Página
Sección titulada «Acceder a la Página»Navega a Comercio → Ventas → Pedidos en el menú lateral, o ve a /commerce/sales/orders.
Qué puedes hacer aquí
Sección titulada «Qué puedes hacer aquí»- Explorar todas las órdenes de venta con filtrado por estado y rango de fechas.
- Buscar órdenes por número de documento, nombre de cliente o referencia.
- Crear una nueva orden manualmente o desde una cotización.
- Ver, editar, duplicar o eliminar órdenes individuales.
- Ejecutar acciones de flujo de trabajo (Confirmar, Liberar, Cerrar, Cancelar).
- Rastrear el progreso de cumplimiento una vez que la orden está Liberada.
Tareas comunes
Sección titulada «Tareas comunes»- Abre Comercio → Ventas → Pedidos desde el menú lateral.
- Filtra por Estado = Liberada para encontrar órdenes listas para entrega.
- Haz clic en una fila para abrir el detalle y crear una entrega o factura.
- Solo las órdenes en Borrador pueden editarse y eliminarse.
- Confirmar una orden bloquea los precios. Las cantidades y precios de línea no pueden cambiarse después.
- Liberar una orden la hace disponible para entregas y facturación.
- Las órdenes también pueden originarse de una Cotización de Venta convertida.
- Una orden Liberada muestra el acceso directo Crear Entrega cuando tiene cantidad pendiente de entrega.
- Una orden de venta se cierra automáticamente cuando su cumplimiento se completa: una vez que todas las líneas están totalmente cumplidas por entregas confirmadas, el estado del documento cambia automáticamente.
- En tenants de una sola moneda, el campo de moneda se oculta en los formularios de orden de venta.
Columnas de la Lista
Sección titulada «Columnas de la Lista»| Columna | Visible por Defecto | Ordenable | Descripción |
|---|---|---|---|
| Doc # | Sí | Sí | Número de orden generado por el sistema |
| Cliente | Sí | Sí | Nombre del socio de negocios |
| Fecha | Sí | Sí | Fecha del documento |
| Fecha de Entrega | Sí | Sí | Fecha de entrega esperada |
| Estado | Sí | Sí | Insignia del estado actual del flujo de trabajo |
| Total General | Sí | Sí | Importe total incluyendo impuesto |
| OC del Cliente # | No | No | Referencia de orden de compra del cliente |
| Cotización de Origen | No | No | Número de cotización de origen si fue creada desde una cotización |
| Moneda | No | No | Código de moneda del documento |
| Vendedor | No | No | Vendedor asignado |
| Términos de Pago | No | No | Código de términos de pago |
| Referencia | No | No | Número de referencia externo |
| Creado | No | Sí | Marca de tiempo de creación |
| Actualizado | No | Sí | Marca de tiempo de última modificación |
Valores de Estado
Sección titulada «Valores de Estado»| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Orden en preparación; editable y eliminable |
| Confirmada | Orden confirmada; precios y cantidades bloqueados |
| Liberada | Orden liberada para entrega y facturación |
| Cerrada | Orden completamente cumplida y cerrada; estado terminal |
| Cancelada | Orden cancelada; estado terminal |
Filtrado
Sección titulada «Filtrado»| Filtro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Buscar | Texto libre | Busca en número de documento, nombre de cliente y referencia |
| Estado | Lista desplegable | Filtrar por estado; por defecto muestra todos |
| Fecha Desde | Fecha | Mostrar órdenes con fecha de documento igual o posterior |
| Fecha Hasta | Fecha | Mostrar órdenes con fecha de documento igual o anterior |
Ordenamiento
Sección titulada «Ordenamiento»Haz clic en cualquier encabezado de columna ordenable para ordenar ascendente, luego descendente, luego quitar. Orden por defecto: Creado descendente.
Paginación
Sección titulada «Paginación»Patrón de Cargar más — 20 registros por carga.
Acciones
Sección titulada «Acciones»Acciones de Página
Sección titulada «Acciones de Página»| Acción | Descripción | Permiso |
|---|---|---|
| Nueva Orden | Navegar al formulario de creación de orden | canCreateSalesOrder |
Acciones de Fila
Sección titulada «Acciones de Fila»| Acción | Descripción | Permiso |
|---|---|---|
| Ver | Abrir la página de Detalle de Orden de Venta | Lectura |
| Editar | Abrir el formulario de Editar Orden de Venta — solo Borrador | canEditSalesOrder |
| Duplicar | Crear una copia como nuevo Borrador | canCreateSalesOrder |
| Confirmar | Transición Borrador → Confirmada | canEditSalesOrder |
| Liberar | Transición Confirmada → Liberada | canEditSalesOrder |
| Cerrar | Transición Liberada → Cerrada | canEditSalesOrder |
| Cancelar Orden | Transición Borrador o Confirmada → Cancelada (requiere motivo) | canEditSalesOrder |
| Eliminar | Eliminar permanentemente — solo Borrador | canDeleteSalesOrder |
Eliminar una Orden de Venta
Sección titulada «Eliminar una Orden de Venta»- Ubica la orden en la lista — debe tener estado Borrador.
- Haz clic en el menú de acciones de la fila y selecciona Eliminar.
- Un diálogo de confirmación advierte que la eliminación es permanente.
- Haz clic en Eliminar para confirmar.
Solo se puede eliminar órdenes en estado Borrador.
Páginas relacionadas
Sección titulada «Páginas relacionadas»- Crear Orden de Venta — Crear una nueva orden
- Detalle de Orden de Venta — Ver una orden específica
- Editar Orden de Venta — Editar una orden en borrador
- Cotizaciones de Venta — Cotizaciones de origen para órdenes
- Entregas — Entregas vinculadas a órdenes liberadas