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Entrada de Stock

La página de lista de Entrada de Stock muestra todos los documentos de recepción de mercancías del sistema. Un documento de Entrada de Stock registra la recepción física de mercancías en un almacén — incrementa las cantidades de inventario de los artículos especificados. Los documentos siguen el flujo Borrador → Confirmado → Cancelado; solo los documentos en Borrador pueden editarse o eliminarse.

Lista de Entrada de Stock mostrando columnas N° Documento, Estado, Almacén, Fecha y Referencia con múltiples documentos de recepción

Navegar a Inventario → Operaciones → Entrada de Stock en la barra lateral, o ir a /inventory/operations/stock-in.

ColumnaVisible por defectoOrdenableDescripción
N° DocumentoNúmero de documento generado por el sistema
EstadoInsignia del estado actual
FechaFecha del documento
AlmacénAlmacén receptor
ReferenciaNúmero de referencia externo opcional
CreadoMarca de tiempo de creación
graph LR
    BORRADOR[Borrador] -->|Confirmar| CONFIRMADO[Confirmado]
    BORRADOR -->|Eliminar| ELIMINADO[Eliminado]
    CONFIRMADO -->|Cancelar| CANCELADO[Cancelado]
EstadoDescripción
BorradorEl documento está en preparación; el stock aún no ha sido recibido; se permite edición y eliminación
ConfirmadoEl documento está publicado; las cantidades de stock del almacén se actualizan; la edición está bloqueada
CanceladoEl documento fue cancelado tras la confirmación; las cantidades de stock se revierten
FiltroTipoDescripción
BuscarTexto libreBusca por número de documento o referencia
EstadoDesplegableBorrador, Confirmado, Cancelado, o Todos
Fecha DesdeFechaDocumentos en o después de esta fecha
Fecha HastaFechaDocumentos en o antes de esta fecha

Hacer clic en cualquier encabezado de columna ordenable. Orden predeterminado: Fecha descendente (más reciente primero).

Patrón Cargar Más — 20 registros por carga.

AcciónPermisoDescripción
Nueva Entrada de StockEscritura (Operaciones)Abre el formulario Crear Entrada de Stock
AcciónPermisoDescripción
VerLecturaNavegar a la página Detalle de Entrada de Stock
EditarEscrituraNavegar al formulario Editar Entrada de Stock — solo Borrador
ConfirmarEscrituraTransición de Borrador a Confirmado
DuplicarEscrituraCrear un nuevo Borrador copiado de este documento
CancelarEscrituraCancelar un documento Confirmado — requiere motivo de cancelación
EliminarAdministradorEliminar un documento en Borrador tras confirmación

Hacer clic en cualquier fila abre la página de detalle.

  1. Localizar un documento con estado Borrador
  2. Hacer clic en el menú de acciones de la fila y seleccionar Eliminar
  3. Un diálogo de confirmación muestra: “¿Eliminar entrada de stock [número de documento]?”
  4. Hacer clic en Eliminar para confirmar

Solo los documentos en Borrador pueden eliminarse. Los documentos Confirmados deben Cancelarse para revertir el impacto en el stock.

  1. Abrir la página desde Inventario → Operaciones → Entrada de Stock.
  2. Aplicar filtros de Estado o Fecha para reducir la lista.
  3. Hacer clic en Nueva Entrada de Stock para registrar una nueva recepción, o hacer clic en una fila para ver los detalles.