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Empleados

La página de Empleados lista todos los registros de empleados de la organización con filtros por estado y tipo de empleo. Los empleados representan personal activo o pasado y son distintos de los candidatos. Un nuevo empleado puede crearse directamente o convertirse desde una solicitud de empleo aceptada mediante el flujo Contratar desde Solicitud.

Lista de Empleados mostrando columnas N.° Empleado, Nombre, Departamento, Cargo, Estado, Fecha de Contratación y Tipo con varias filas completadas

  • Ruta: /employees
  • Ruta de menú: RR. HH. → Organización → Empleados
ColumnaVisible por defectoOrdenableDescripción
N.° EmpleadoNúmero único de empleado (p. ej., EMP-001)
NombreNombre completo; correo laboral mostrado debajo
DepartamentoNombre del departamento asignado
CargoNombre del cargo asignado
EstadoDistintivo del estado de empleo actual
Fecha de ContrataciónFecha en que fue contratado el empleado
TipoTipo de empleo
graph LR
    ONBOARDING --> ACTIVE
    ACTIVE --> ON_LEAVE
    ACTIVE --> SUSPENDED
    ACTIVE --> TERMINATED
    ON_LEAVE --> ACTIVE
    SUSPENDED --> ACTIVE
EstadoDescripción
ActivoActualmente empleado y trabajando
IncorporaciónRecién contratado; lista de verificación de incorporación en progreso
De LicenciaAusente temporalmente (médica, parental, etc.)
SuspendidoEmpleo temporalmente suspendido
Dado de BajaEl empleo ha terminado
TipoDescripción
Tiempo CompletoEmpleo estándar a tiempo completo
Medio TiempoHorario reducido
ContratistaContrato independiente
PasantePrácticas o colocación temporal
FiltroTipoDescripción
BúsquedaTexto libreBusca por nombre o correo laboral
EstadoSelecciónFiltrar por estado de empleo
TipoSelecciónFiltrar por tipo de empleo

Haga clic en cualquier encabezado de columna ordenable para ordenar de forma ascendente; vuelva a hacer clic para descendente; un tercer clic elimina el orden. Orden predeterminado: fecha de creación descendente (más reciente primero).

Paginación del lado del servidor. El tamaño de página predeterminado es 20 registros. Use el selector de tamaño de página y los controles de navegación en la parte inferior de la tabla.

AcciónDescripción
Agregar EmpleadoAbre el diálogo Crear Empleado
Contratar desde SolicitudAbre el diálogo para convertir una solicitud aceptada en un registro de empleado
AcciónPermisoDescripción
EditarcanWriteEmployeesAbre el diálogo Editar Empleado
EliminarcanWriteEmployeesAbre el diálogo de confirmación de eliminación

Hacer clic en el nombre de una fila abre el panel lateral de detalle del empleado.

Haga clic en Agregar Empleado para abrir el diálogo Crear Empleado.

Diálogo Crear Empleado con campos de Nombre, Apellido, Correo Laboral, Número de Empleado, Departamento, Cargo, Gerente, Fecha de Contratación, Tipo de Empleo y Estado

CampoRequeridoTipoDescripciónPredeterminadoValidación
NombreTextoNombre del empleadoRequerido
ApellidoTextoApellido del empleadoRequerido
Correo LaboralCorreoDirección de correo corporativoFormato válido; debe ser único
TeléfonoNoTextoNúmero de teléfono de contacto
Número de EmpleadoNoTextoIdentificador único (p. ej., EMP-001)Generado automáticamente
DepartamentoSelección de entidadDepartamento asignadoRequerido
CargoSelección de entidadCargo asignadoRequerido
GerenteNoSelección de entidadGerente directo (otro empleado)
Fecha de ContrataciónFechaFecha de inicio del empleoRequerido
Tipo de EmpleoNoSelecciónTiempo Completo, Medio Tiempo, Contratista o Pasante
EstadoSelecciónEstado de empleo actualRequerido
Motivo de BajaNoTextoSolo relevante para el estado Dado de Baja
RolesNoSelección múltipleRoles funcionales para este empleado
Usuario del PortalNoSelección de entidadVincular a una cuenta de usuario del portal existente

Pasos:

  1. Haga clic en Agregar Empleado.
  2. Ingrese el nombre, correo laboral, departamento y cargo del empleado.
  3. Establezca la fecha de contratación y el estado.
  4. Opcionalmente vincule a un usuario del portal.
  5. Haga clic en Crear.

Haga clic en Contratar desde Solicitud para promover una solicitud aceptada directamente a un registro de empleado.

CampoRequeridoTipoDescripción
SolicitudSelección de entidadUna solicitud aceptada (etapa Oferta)
Fecha de InicioFechaFecha de inicio del empleado
CargoNoSelección de entidadReemplaza el cargo de la solicitud
DepartamentoNoSelección de entidadReemplaza el departamento
GerenteNoSelección de entidadGerente directo
Tipo de EmpleoNoSelecciónTipo de empleo
SalarioNoNúmeroSalario inicial

Tras contratar, la etapa de la solicitud avanza a Contratado y se crea un nuevo registro de empleado.

Hacer clic en un nombre abre el panel lateral con dos pestañas:

Panel de detalle del empleado mostrando información de contacto, organización y la pestaña de incorporación

SecciónCampos mostrados
Información de ContactoCorreo laboral, teléfono
OrganizaciónDepartamento, cargo, gerente
RolTipo de empleo, roles asignados
FechasFecha de contratación, fecha de baja (si aplica)
CompensaciónSalario si está establecido
EstadoDistintivo de estado actual y motivo de baja

Muestra el progreso de la lista de verificación de incorporación para empleados con estado Incorporación. Consulte Incorporación de Empleado para más detalles.

  1. Abra las acciones de fila del empleado y seleccione Eliminar.
  2. Confirme en el diálogo — la acción no puede deshacerse.

Nota: Eliminar elimina permanentemente el registro. Establezca el estado en Dado de Baja para preservar los datos históricos.

  1. Abra RR. HH. → Organización → Empleados desde la barra lateral.
  2. Use el cuadro de búsqueda o los filtros de estado/tipo para localizar al empleado.
  3. Haga clic en el nombre del empleado para abrir el panel de detalle, o use las acciones de fila para editar o eliminar.