Esquemas de Formularios

La página de Esquemas de Formularios es donde los administradores de RR. HH. definen los formularios personalizados usados en los flujos de trabajo de RR. HH. Un esquema de formulario es una colección estructurada de campos que puede adjuntarse a una oferta laboral (como formulario de solicitud) o a una plantilla de incorporación (como formulario de incorporación). Los esquemas se pueden construir usando un constructor visual de campos arrastrar y soltar, seleccionarse desde plantillas pre-construidas, o definirse directamente en JSON.

Acceso a la página

• Ruta: /form-schemas
• Ruta de menú: RR. HH. → Esquemas de Formularios

Columnas de la lista

Columna	Visible por defecto	Ordenable	Descripción
Nombre	Sí	Sí	Nombre del esquema
Tipo	Sí	Sí	Tipo de flujo de trabajo para el que se usa el esquema
Versión	Sí	Sí	Número de versión del esquema
Estado	Sí	No	Distintivo Predeterminado si este es el predeterminado para su tipo
Creado	Sí	Sí	Fecha de creación

Tipos de esquema

Tipo	Descripción
Solicitud	Usado como formulario de solicitud en una oferta laboral
Incorporación	Usado como formulario de incorporación en una plantilla de incorporación
Evaluación	Usado para evaluaciones de candidatos o empleados
Retroalimentación	Usado para la recopilación de retroalimentación de empleados
Otro	Formularios de propósito general

Filtros

Filtro	Tipo	Descripción
Búsqueda	Texto libre	Busca por nombre del esquema
Tipo	Selección	Filtrar por tipo de esquema

Acciones

Acciones de página

Acción	Descripción
Crear Esquema	Abre el diálogo Crear Esquema de Formulario

Acciones de fila

Acción	Descripción
Editar	Abre el diálogo del editor de esquema
Clonar	Crea una copia del esquema como nuevo borrador
Establecer como Predeterminado	Marca este esquema como el predeterminado para su tipo
Eliminar	Abre el diálogo de confirmación de eliminación

Crear un esquema de formulario

Haga clic en Crear Esquema para abrir el diálogo Crear Esquema de Formulario.

Campos básicos

Campo	Requerido	Tipo	Descripción	Predeterminado	Validación
Nombre	Sí	Texto	Nombre del esquema	—	Máx. 255 caracteres; unicidad validada en tiempo real
Tipo	Sí	Selección	Solicitud, Incorporación, Evaluación, Retroalimentación u Otro	—	Requerido
Descripción	No	Área de texto	Propósito de este esquema	—	Máx. 2000 caracteres
Establecer como predeterminado	No	Interruptor	Aplica automáticamente este esquema cuando no se selecciona ninguno explícitamente	Desactivado	—

Pasos:

1. Haga clic en Crear Esquema.
2. Ingrese un nombre y seleccione el tipo.
3. Opcionalmente agregue una descripción y establezca como predeterminado.
4. Haga clic en Crear — el esquema se crea y el diálogo del editor se abre automáticamente.

Editar un esquema de formulario

Haga clic en la acción de fila Editar para abrir el diálogo del editor de esquema. El editor tiene tres pestañas:

Pestaña Constructor Visual

Un constructor de campos de arrastrar y soltar. Tipos de campo disponibles:

Tipo de Campo	Descripción
Texto	Entrada de texto de una sola línea
Correo	Entrada de dirección de correo con validación de formato
Teléfono	Entrada de número de teléfono
Número	Entrada numérica
Texto Largo	Área de texto de múltiples líneas
Desplegable	Selección única desplegable
Selección Múltiple	Selección múltiple desplegable
Casilla de Verificación	Casilla booleana
Botones de Radio	Selección única de múltiples opciones
Fecha	Selector de fecha

Haga clic en cualquier tipo de campo en la paleta para agregarlo al formulario. Cada campo tiene un interruptor Obligatorio. Los campos pueden eliminarse individualmente.

Pestaña Plantillas

Opciones de plantillas pre-construidas organizadas por tipo. Seleccionar una plantilla reemplaza la lista de campos actual:

Plantillas de Solicitud:

• Solicitud Básica — nombre, correo, teléfono, cargo, carta de presentación
• Solicitud Detallada — experiencia, educación, habilidades, disponibilidad

Plantillas de Incorporación:

• Información Personal — datos personales, dirección, contactos de emergencia
• Configuración de TI y Equipos — preferencia de SO, software necesario, acceso VPN

Plantillas de Evaluación:

• Revisión de Desempeño — calificaciones, fortalezas, metas
• Revisión 360 Grados — retroalimentación de múltiples evaluadores

Plantillas de Retroalimentación:

• Retroalimentación General — ambiente laboral, gestión, cultura, beneficios
• Entrevista de Salida — razones de partida y sugerencias de mejora

Pestaña Editor JSON

Proporciona acceso directo a la definición JSON sin procesar del esquema. Los usuarios avanzados pueden pegar o editar el JSON del esquema directamente.

Clonar un esquema

Haga clic en la acción de fila Clonar para crear una copia del esquema. Un diálogo solicita el nombre del nuevo esquema (predeterminado al nombre original con “(Copia)” adjunto). El esquema clonado se guarda como un registro separado y puede editarse de forma independiente.

Establecer un esquema predeterminado

Haga clic en Establecer como Predeterminado en cualquier esquema. El esquema predeterminado para un tipo dado se aplica automáticamente cuando no se selecciona ningún esquema explícitamente.

Solo un esquema por tipo puede ser el predeterminado a la vez. Establecer un nuevo predeterminado elimina automáticamente el anterior.

Eliminar un esquema

1. Abra las acciones de fila y seleccione Eliminar.
2. Confirme en el diálogo — la acción no puede deshacerse.

Nota: Eliminar un esquema que está establecido como predeterminado para su tipo también elimina la designación de predeterminado.

Reglas de validación

Regla	Comportamiento
Nombre requerido	No se puede crear sin un nombre
Unicidad del nombre	Validado en tiempo real con indicador verde/rojo
Longitud máxima del nombre	Máx. 255 caracteres
Tipo requerido	No se puede crear sin seleccionar un tipo
Longitud máxima de descripción	Máx. 2000 caracteres

Tareas comunes

1. Abra RR. HH. → Esquemas de Formularios desde la barra lateral.
2. Haga clic en Crear Esquema, nómbrelo y seleccione el tipo (p. ej., Solicitud).
3. En el editor, use el Constructor Visual para agregar campos.
4. Guarde y establezca como predeterminado si debe aplicarse automáticamente a nuevas ofertas.
5. Adjunte el esquema a una oferta laboral mediante el campo Formulario de Aplicación en la oferta.

Páginas relacionadas

• Ofertas Laborales — Adjuntar esquemas de formularios de solicitud a ofertas
• Plantillas de Incorporación — Adjuntar esquemas de formularios de incorporación a plantillas