La página Configuración de Gobernanza de Proyectos permite a los superusuarios configurar cómo se aplican la asignación de responsables, los participantes y los estados del flujo de trabajo en todos los proyectos y tareas del tenant. Los cambios toman efecto de inmediato para todas las operaciones posteriores de proyectos y tareas.
Abra Proyectos desde la barra lateral y navegue a Configuración → Configuración de Proyectos. Esta página es visible únicamente para usuarios con acceso de superusuario.
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Requerir responsable del proyecto | Activado | Cuando está activo, un proyecto no se puede guardar sin un responsable asignado. Aplica tanto en el diálogo Crear Proyecto como en Editar Proyecto. |
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Habilitar participantes del proyecto | Activado | Habilita el panel de Participantes en las páginas de detalle del proyecto y hace disponible la gestión de participantes. Cuando está desactivado, todas las configuraciones de participantes a continuación están inactivas. |
| Requerir participantes antes de la activación | Desactivado | Cuando está activo, un proyecto debe tener al menos un participante antes de poder pasar de Borrador a Activo. Los nuevos proyectos tienen estado Borrador por defecto cuando esta configuración está activa. |
| Mostrar gestión de roles | Activado | Controla si la sección de Roles de Proyecto aparece en la barra lateral y si el selector de roles se muestra en el panel de Participantes. Requiere que los participantes estén habilitados. |
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Requerir responsable al crear | Desactivado | Cuando está activo, toda tarea nueva debe tener un responsable asignado antes de poder guardarse. |
| Requerir responsable al mover a Por Hacer | Desactivado | Cuando está activo, mover una tarea al estado Por Hacer requiere un responsable. |
| Requerir responsable al iniciar | Activado | Cuando está activo, mover una tarea a En Progreso requiere un responsable. |
| Requerir responsable antes de revisión o completado | Activado | Cuando está activo, mover una tarea a En Revisión o Completado requiere un responsable. |
| Estrategia predeterminada de responsable | Ninguna | Controla cómo se pre-llena el campo Responsable al crear una nueva tarea. Opciones: Ninguna (el campo queda vacío), Creador (el usuario que crea la tarea se asigna automáticamente), Responsable del proyecto (el responsable del proyecto se asigna automáticamente). |
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Aplicar asignación por estado | Activado | Control maestro para la aplicación de asignación basada en estado. Cuando está desactivado, los requisitos de responsable por estado no se verifican. |
| Estados bloqueados sin responsable | En Progreso, En Revisión, Completado | Estados que requieren un responsable. Solo aplica cuando Aplicar asignación por estado está activo. Se puede elegir entre: Por Hacer, En Progreso, En Revisión, Completado. |
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Permitir tareas en backlog sin responsable | Activado | Cuando está desactivado, incluso las tareas en Backlog requieren un responsable. |
| Permitir múltiples responsables | Desactivado | Cuando está activo, las tareas pueden tener más de un responsable. |
| Configuración | Predeterminado | Descripción |
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| Modo de apertura de tarea | Panel lateral | Controla cómo se abre el detalle de tarea al hacer clic en una fila. Panel lateral abre un panel lateral; Página navega a la página completa de detalle de tarea. |
| Modo de apertura de proyecto | Página | Controla cómo se abre el detalle de proyecto al hacer clic en una fila. Panel lateral abre un panel lateral; Página navega a la página completa de detalle de proyecto. |
La página usa un formulario con seguimiento de cambios. El botón Guardar se habilita solo cuando se ha modificado al menos una configuración. Haga clic en Guardar para aplicar cambios, o en Restablecer para descartar ediciones y restaurar los últimos valores guardados.
Cuando un requisito de responsable bloquea una acción sobre una tarea, el sistema muestra un diálogo de recuperación que solicita asignar un responsable antes de que el cambio de estado pueda continuar. Este diálogo aparece en línea en las páginas de Tableros, Backlog, Detalle de Tarea y Mis Tareas para que los usuarios puedan resolver el requisito sin abandonar su contexto actual.
| Regla | Comportamiento |
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| Participantes requeridos para activación | Intentar activar un proyecto sin participantes devuelve el error: “Se requieren participantes del proyecto antes de la activación.” |
| Responsable requerido para el estado | Guardar o mover una tarea a un estado bloqueado sin responsable devuelve el error: “Se requiere un responsable para este estado.” |
| Eliminación del último participante bloqueada | Eliminar al último participante de un proyecto Activo está bloqueado cuando Requerir participantes antes de la activación está activo. |
| Participante duplicado | Agregar un usuario que ya es participante del proyecto está bloqueado con un aviso. |
Esta página requiere acceso de superusuario. Los usuarios sin permiso de superusuario ven un mensaje de acceso denegado y no pueden leer ni cambiar ninguna configuración. Los usuarios con permisos de escritura sobre proyectos no pueden acceder a esta página.
- Roles de Proyecto — Gestionar las etiquetas de roles usadas en el panel de Participantes
- Participantes del Proyecto — Agregar y gestionar participantes en un proyecto específico
- Crear Proyecto — Cómo afecta la gobernanza a la creación de proyectos
- Editar Proyecto — Cómo afecta la gobernanza a la edición de proyectos
- Crear Tarea — Cómo afectan los requisitos de responsable a la creación de tareas
- Editar Tarea — Cómo afectan los requisitos de responsable a la edición de tareas