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Crear Recibo de Pago

Crea un nuevo Recibo de Pago registrando los datos del cliente, el monto recibido y el método de pago. Opcionalmente puedes asignar el monto a facturas abiertas específicas del cliente dentro del mismo formulario.

Formulario de creación de Recibo de Pago con cliente, fecha, moneda, líneas de pago, tabla de asignación de facturas y resumen del saldo

Desde la lista de Recibos de Pago, haz clic en Nuevo Recibo, o navega a /finance/banking/receipts/new.

ÁreaDescripción
EncabezadoCliente, fecha, moneda, referencia, observaciones
Líneas de PagoMétodos de cobro con montos y detalles de instrumento
Saldo AplicadoImporte tomado del saldo a cuenta del cliente
Tabla de AsignaciónFacturas abiertas del cliente para asignar el cobro
BotónComportamiento
Crear ReciboValidar y enviar el formulario
CancelarDescartar y volver a la lista

CampoRequeridoTipoDescripciónPredeterminadoValidación
ClienteSelección de entidadSocio de negocio activo con rol de ClienteDebe ser cliente activo
FechaFechaFecha del reciboHoy
MonedaSelecciónMoneda del cobroPredeterminado del clienteSolo monedas habilitadas
ReferenciaNoTextoReferencia externa
ObservacionesNoÁrea de textoNotas del documento

Cada línea representa un método de cobro. Se pueden agregar múltiples líneas para pagos divididos.

CampoRequeridoTipoDescripciónCondicional
Método de PagoSelecciónTransferencia Bancaria, Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito
MontoNúmeroMonto recibido por esta línea
Cuenta BancariaCondicionalSelecciónCuenta bancaria destinoTransferencia Bancaria o Cheque
Terminal CCCondicionalSelecciónTerminal de tarjeta de créditoTarjeta de Crédito
Número de ChequeCondicionalTextoNúmero de chequeCheque
Últimos 4 dígitosCondicionalTextoÚltimos 4 dígitos de la tarjetaTarjeta de Crédito
Código de AutorizaciónCondicionalTextoCódigo de autorizaciónTarjeta de Crédito

Si el cliente tiene un saldo a cuenta (pagos anteriores no asignados), aparece un campo Saldo Aplicado que permite incluir ese importe en la asignación actual. El saldo disponible se muestra junto al campo.


Después de seleccionar el cliente, la tabla muestra las Facturas de Venta abiertas del cliente. Para cada factura puedes ingresar el importe a asignar.

ColumnaDescripción
Documento #Número de factura
FechaFecha de la factura
VencimientoFecha de vencimiento
TotalTotal de la factura
Saldo PendienteImporte no pagado
A AsignarImporte a aplicar del recibo actual

El pie de la tabla muestra:

  • Asignado — Suma de importes asignados a facturas
  • Cobrado — Total de las líneas de pago más el saldo aplicado
  • Balance — Diferencia (puede ser positivo si hay sobrante que queda a cuenta)

ReglaComportamiento
Cliente requeridoNo se puede enviar sin cliente
Al menos una línea de pagoNo se puede enviar sin métodos de pago
Monto > 0Cada línea de pago debe tener monto positivo
Cuenta bancaria requeridaObligatoria si el método es Transferencia o Cheque
Terminal CC requeridaObligatoria si el método es Tarjeta de Crédito
Asignado ≤ CobradoNo se puede asignar más de lo cobrado
Asignación ≤ Saldo pendienteNo se puede asignar más del saldo de la factura

El recibo se crea con estado Borrador y número de documento. Serás redirigido a Detalle de Recibo.

Para aplicar el recibo a las facturas seleccionadas, el recibo debe estar Contabilizado. Las asignaciones ingresadas en el formulario de creación se guardan pero solo se vuelven efectivas al contabilizar.

  1. Abre la lista de Recibos de Pago desde el menú lateral.
  2. Haz clic en Nuevo Recibo, selecciona el cliente y la moneda.
  3. Agrega las líneas de pago con el método y monto correspondientes.
  4. Opcionalmente, ingresa importes en la tabla de asignación de facturas.
  5. Haz clic en Crear Recibo para guardar.
  6. Contabiliza el recibo para hacer efectivas las asignaciones.