Solicitudes de Cotización
La página de lista de Solicitudes de Cotización (RFQ) muestra todas las solicitudes de cotización a proveedores en el sistema. Un RFQ se envía a un proveedor para solicitar precios de bienes específicos. Los RFQs pueden crearse manualmente o abastecerse desde una Solicitud de Compra Aprobada. Una vez que el proveedor responde, el RFQ puede cerrarse y crearse una Orden de Compra a partir de él.
Acceder a la Página
Sección titulada «Acceder a la Página»Navega a Comercio → Compras → Solicitudes de Cotización en el menú lateral, o ve a /commerce/procurement/rfqs.
- Esta página está actualmente restringida a entornos DEV y solo es visible en entornos de desarrollo.
- Solo los RFQs en Borrador pueden editarse y eliminarse.
- Enviar un RFQ al proveedor bloquea el documento para edición.
- Un RFQ Enviado puede Cerrarse una vez recibida la respuesta del proveedor y se va a crear una OC.
- Cuando se abastece desde una SC, cada línea muestra la referencia de línea de la SC y la cantidad de origen.
- Crear un RFQ desde una SC no cierra la SC — se pueden crear RFQs adicionales para diferentes proveedores hasta que la SC se cierre anticipadamente o todas las líneas se ordenen mediante OC.
Qué puedes hacer aquí
Sección titulada «Qué puedes hacer aquí»- Explorar todos los RFQs con filtrado por estado y rango de fechas.
- Buscar por número de documento o nombre de proveedor.
- Crear un nuevo RFQ manualmente o desde una SC Aprobada.
- Ver, editar, duplicar o eliminar RFQs.
- Enviar, cerrar o cancelar RFQs.
- Crear una Orden de Compra desde un RFQ Enviado o Cerrado.
Tareas comunes
Sección titulada «Tareas comunes»- Abre Comercio → Compras → Solicitudes de Cotización desde el menú lateral.
- Filtra por Estado = Enviada para encontrar RFQs con respuestas pendientes de proveedores.
- Haz clic en una fila para revisar y luego crear una OC desde los precios recibidos.
Columnas de la Lista
Sección titulada «Columnas de la Lista»| Columna | Visible por Defecto | Ordenable | Descripción |
|---|---|---|---|
| Doc # | Sí | Sí | Número de RFQ generado por el sistema |
| Proveedor | Sí | Sí | Nombre del socio de negocios (proveedor) |
| Fecha | Sí | Sí | Fecha del documento |
| Fecha Límite Respuesta | Sí | Sí | Fecha en que se espera la respuesta del proveedor |
| Estado | Sí | Sí | Insignia del estado actual del flujo de trabajo |
| Total General | Sí | Sí | Importe total estimado |
| SC de Origen | No | No | Número de Solicitud de Compra de origen |
| Moneda | No | No | Moneda del documento |
| Referencia | No | No | Número de referencia externo |
| Creado | No | Sí | Marca de tiempo de creación |
| Actualizado | No | Sí | Marca de tiempo de última modificación |
Valores de Estado
Sección titulada «Valores de Estado»| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | RFQ en preparación; editable y eliminable |
| Enviada | RFQ enviado al proveedor; bloqueado para edición |
| Cerrada | RFQ cerrado después de la respuesta del proveedor; estado terminal |
| Cancelada | RFQ cancelado; estado terminal |
Filtrado
Sección titulada «Filtrado»| Filtro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Buscar | Texto libre | Busca en número de documento y nombre de proveedor |
| Estado | Lista desplegable | Filtrar por estado; por defecto muestra todos |
| Desde SC | Texto | Filtrar por número de SC de origen |
| Fecha Desde | Fecha | Mostrar RFQs con fecha de documento igual o posterior |
| Fecha Hasta | Fecha | Mostrar RFQs con fecha de documento igual o anterior |
Ordenamiento
Sección titulada «Ordenamiento»Haz clic en cualquier encabezado de columna ordenable para ordenar ascendente, luego descendente, luego quitar. Orden por defecto: Creado descendente.
Paginación
Sección titulada «Paginación»Patrón de Cargar más — 20 registros por carga.
Acciones
Sección titulada «Acciones»Acciones de Página
Sección titulada «Acciones de Página»| Acción | Descripción | Permiso |
|---|---|---|
| Nuevo RFQ | Navegar al formulario de creación de RFQ | Escritura |
Acciones de Fila
Sección titulada «Acciones de Fila»| Acción | Descripción | Permiso |
|---|---|---|
| Ver | Abrir la página de detalle del RFQ | Lectura |
| Editar | Editar el RFQ — solo Borrador | Escritura |
| Duplicar | Crear una copia como nuevo Borrador | Escritura |
| Enviar | Transición Borrador → Enviada | Escritura |
| Cerrar | Transición Enviada → Cerrada | Escritura |
| Crear Orden de Compra | Crear una OC desde este RFQ | Escritura |
| Cancelar RFQ | Transición Borrador o Enviada → Cancelada (requiere motivo) | Escritura |
| Eliminar | Eliminar permanentemente — solo Borrador | Administrador |
Eliminar un RFQ
Sección titulada «Eliminar un RFQ»- Ubica el RFQ en la lista — debe tener estado Borrador.
- Haz clic en el menú de acciones de la fila y selecciona Eliminar.
- Un diálogo de confirmación advierte que la eliminación es permanente.
- Haz clic en Eliminar para confirmar.
Páginas relacionadas
Sección titulada «Páginas relacionadas»- Solicitudes de Compra — SCs de origen para RFQs
- Órdenes de Compra — OCs creadas desde RFQs cerrados